Business Intelligence


Big Data


One Page Reporting

Business Intelligence

We implement projects in the field of data warehouse as well as analytic systems supporting the operational and financial activities of enterprises. Solet expert solutions are characterized by high flexibility while maintaining the possibility of using standard modules for all areas of the company business activities.


Market exploration


Interpretation of facts


Business acceleration


  • Multi-sectional analysis of sales structure and dynamicsincluding among others the cross-section of assortment items, customers, sales channel with reference to features of sales transactions, warehouse batches and ordering documents
  • Retail sales daily reports, including average sales per receipt by geographical structure
  • Analysis of flyer sales and private label sales
  • Sales trends analysis by goods range
  • Price index, goods range price benchmarking for particular points of sale with reference to selected points of sale of the competition
  • Numerical analysis
  • Performance analysis for marketing activities
  • Monitoring of promotion costs
  • Discount analysis by type and with reference to catalogue prices
  • Analysis of retrospective discounts
  • Monitoring of customer loyalty indexes, including frequency and volume of purchase in the assortment structure
  • Analyses of conducted surveys and market research results
  • Analysis of average margin and economic performance of sales transaction , with reference to the settled costs of the capital involved, logistics costs, transport costs, as well as granted and received retrospective discounts
  • Performance analysis of salesmen, sales representatives, RSM, ASM, salesmen groups including target performance levels
  • Profitability analyses for points of sale, assortment groups, products, sales channels and customers
  • Sales and rotation analysis for display goods
  • Analysis of coupon sales and producer groups
  • Performance analysis for display boxesincluding sales indexes and unit margin per a single case of a given assortment occurrence in a box
  • Share of sales to share in the area
  • Customer orders performance level, including lost sales analysis with definition of cause and value of the lost margin
  • Analysis of the structure and dynamics of receivables by customer and sales representative
  • Estimation of cash inflows in reference to sales transactions
  • Dynamics and structure of warehouse turnover - including: multi-section quantitative and value analysis of receipts, transfers, releases, returns, inventory documents
  • Dynamics and structure of inventory - including, among others , level of batch inventory divided into storage locations and age structure
  • Logistics indicators: turnover, availability, continuity, back orders, stock up frequency, storing costs, % claims ratio, efficiency ratio, reservation value, storage capacity, work analysis
  • Shortages in released goods - analysis of relations between value of goods ordered by customers and value of goods released from the warehouse
  • Scanner control reports – the amount of controls, purchasers’ errors, controllers’ errors
  • Logistics controlling – transport effectiveness and efficiency analysis, structure and dynamics of transport costs, warehouse effectiveness analysis, losses on goods
  • Transport costs allocation based on the parameters of transport documents and/or the applied engineering model route
  • Outgoing capacity analysis of the fleet calculated by pallet or carriage including overloading analysis and empty runs rate
  • Warehouse performance analysis – general performance indicators, compliance of orders, acceptance of delivery, mediator (cash box) and internal operations in the warehouse
  • Supplier dossier – general information, quantitative share of the supplier’s SKU, back margin, target, marketing budget, share of the supplier’s SKU in the sales structure, indicators – lead time, % of defective deliveries
  • Ratio analysis for compliance of delivered goods with order, surpluses and deficits in deliveries
  • Analysis of the Delivery Lead Time indicator - time of supplier order performance in relation to the forecast assumptions for individual items of the product range
  • Current value of overdue orders
  • Purchase reports, including: demand analysis against inventory balance, orders, inbound shipments, surplus and shortage parameters, stock up parameters in a cross-section by the place of storage
  • Assortment categorization in the structure of ABC and XYZ groups
  • Analysis of the economic order value
  • Analysis of the introduction process of new links into the supply chain
  • Comparative analyses of scheduled shipments, deliveries and loading of goods
  • Developing general principles for particular production plans based on sales forecasts, customer orders and with reference to current inventory levels
  • Production plan performance analysis
  • Multi-sectional analysis of production orders, including comparative analysis of the real consumption of manufacturing process components in relation to specified standards
  • Analysis of machinery idle and working times with accuracy to one working shift and by cross-section of a given production order
  • Monitoring the parameters of technological operations by particular routes
  • Quality control reports with reference to the extent and cause of deviations from assumed standards.
  • Multi-sectional analysis of the technical production cost by time and product price factors, with reference to recurrence relations in multistage production
  • Support for the calculation of the controlling Technical Production Cost, including allocation profiles for production costs
  • Calculation of the manufacturing cost and the sales price of finished goods
  • Ad-hoc calculations of the break-even points for the specified sales price on the basis of the selected option of the finished item price calculation
  • Handling of analyses in the multi-level structure of the capital group
  • Analysis of the structure and dynamics of financial statements in the selected format (statutory format, KPWiG, US GAAP, KNUiFE) as per company and capital group
  • Mapping of financial statements from general ledger and detailed accounting records
  • Generating financial statements based on mapping formulas from data from the source system or MS Excel spreadsheets
  • Loading financial statements from MS Excel spreadsheets, entering data into financial statements using worksheets
  • Automation of the process of allocation of value of explanatory notes to the financial statements (including, among others: structure of receivables, structure of liabilities, detailed analysis of changes in the group of tangible assets)
  • Registration of presentation and consolidation adjustments, adjustment of company’s equity and holding of the subsidiaries' capital , calculation of company’s value and minority interest
  • Automatic process of excluding mutual transactions in the capital group
  • Handling of intergroup transaction balance register, generating discrepancies reports
  • Full and proportional method of financial statements consolidation
  • Presentation by the equity method, handling dimension of segmentation
  • Analysis of the financial situationincluding dynamics and structure of assets and liabilities with reference to source data (including the structure and dynamics of receivables, liabilities, inventories)
  • Measuring the degree of operating and financial leverage
  • Profitability ratio, debt ratio analysis, liquidity ratio
  • Developing financial data models, including financial results forecasting
  • Cost analysis structured per particular organizational unit of the company
  • Cost analyses under real cost income statement, regular, planned and standard, including deviation analyses
  • Handling cost allocation profiles according to defined distribution keys, including support for the ABC accounting method
  • Time Driven Activity Based Costs statement
  • Creating a layout and generating data for multisectional and multi-level controlling accounts,, including e.g. profitability analyses of products, customers, projects and sales channels
  • Centralised and decentralised budgeting
  • Budget performance control, including support for flexible budgeting options
  • Operational analyses of cash flow and balance, generating item value of cash budget
  • Risk analysis for the receivables portfolio, average payment time and delays by customer, ranking of debtors
  • Balanced Scorecard
  • Analysis of employment situation and fluctuation, including a number of employees, a number of lay-offs, a number of job positions by time and organizational units of an enterprise
  • Analysis of employment form structure
  • Analysis of absenteeism, including monitoring of current and unused leave use in relation to the holiday schedule, number of sick leaves, ranking of employees by type of absenteeism
  • Analysis and optimisation of work schedules
  • Multi-sectional analysis of working time
  • Analysis of labour costs by wage components, including overheads and bonuses
  • Preparation and review of the employee card, including the dynamics of salary changes, description of experience, trainings, analysis of the dynamics of KPIs defined in the employee evaluation card
  • Scheduling and optimisation of resources in service companies and medical personnel
sbi Explorer is data exploring platform, offering a comprehensive and integrated set of analytical tools, developed to provide insight into business analysis results to wide range of users and allowing any user from any organizational unit to access current, self-service, relevant and useful information via the web interface. The platform allows combining data retrieved from many databases, applications, OLAP data sources and unstructured data sources into a single, unified view of corporate information. The solution is based on IBM technology. Appropriate selection of tools is based on pre-implementation analysis.

sbi Explorer implementation enables:

  • acceleration of business, analytical and data acquisition processes
  • easy, intuitive access to data
  • efficient data exploration in the extended and in-depth retail analysis model
  • over hundredfold faster response to inquiries
  • compression of physical data
  • unification of the environment, work space and information exchange
  • optimization of processes within the organization
  • introduction of self-service Business Intelligence and ad-hoc analysis in real time
  • building a solid foundation for the needs of advanced predictive analytics
  • precision and speed of reaction in changing environment
  • building sustainable competitive advantage
Products used:

  • IBM Integrated Analytics System (previously: IBM PDA, Netezza) - an efficient environment for loading, processing and storing large amounts of data for analysis. This accelerator enables exploration of reliable and business-friendly information in seconds.
  • IBM Cognos - is a tool for intelligent data analysis, enabling reporting, creating analyzes and dashboards for managers, supporting planning, budgeting and forecasting.
  • IBM SPSS - an intuitive tool for statistical analysis. It enables viewing data from various sources, formulating hypotheses, analyzing relations between variables, identifying trends, developing forecasts, prediction and recommendation.
  • IBM DB2 - is a relational database that provides huge flexibility, advanced possibilities of stored data compression and IBM BLU Acceleration technology. The column-oriented DBMS, patented compression, caching algorithms of big collections of data in RAM, mechanisms eliminating the need of creating indexes and a set of algorithms enabling parallel transferring of data collections without the necessity of referring to disc.


  • Wieloprzekrojowa analiza dynamiki i struktury sprzedaży, w tym w przekroju na pozycje asortymentu, klienta, kanał sprzedaży z odniesieniem do cech transakcji sprzedaży, partii magazynowych i dokumentów zamówień
  • Raporty dziennej sprzedaży detalicznej, w tym średnia sprzedaż na paragonie wg struktury geograficznej
  • Analiza sprzedaży gazetkowej i sprzedaży marek własnych
  • Sales trends analysis by goods range
  • Indeks cenowy, porównanie ceny koszyka asortymentowego w przekroju na punkty sprzedaży z odniesieniem do wybranych punktów sprzedaży konkurencji
  • Numerical analysis
  • Performance analysis for marketing activities
  • Monitoring of promotion costs
  • Analiza rabatów w strukturze rodzajowej w odniesieniu do cen katalogowych, wskaźnik stopnia zagłuszania marży
  • Analysis of retrospective discounts
  • Monitorowanie współczynników lojalności klienta, w tym częstotliwość i wielkość zakupów w strukturze asortymentowej
  • Analiza ankiet i badań rynkowych
  • Analiza marży standardowej i wyniku ekonomicznego transakcji sprzedaży z uwzględnieniem rozliczonych kosztów zaangażowanego kapitału, kosztów logistycznych, kosztów transportu oraz udzielonych i otrzymanych rabatów retrospektywnych
  • Analizy efektywności działań sprzedawców, przedstawicieli handlowych, RSM, ASM, grup sprzedawców, w tym stopień realizacji targetów
  • Analiza rentowności punktu sprzedaży, grup asortymentu, produktów, kanałów sprzedaży i klientów
  • Analiza sprzedaży i rotacji asortymentu z ekspozycji
  • Analiza sprzedaży kuponowej oraz z walizek producentów
  • Analiza wyników boksów wystawienniczych, w tym wskaźniki sprzedaży i marży jednostkowej na pojedynczy fakt wystąpienia danego asortymentu w boksie
  • Udział sprzedaży do udziału w powierzchni
  • Stopień realizacji zamówień od klientów, w tym analiza sprzedaży utraconej z określeniem przyczyny i wartości utraconej marży
  • Analiza dynamiki i struktury należności w przekroju na klienta i przedstawiciela handlowego
  • Szacowanie wpływów gotówki w odniesieniu do transakcji sprzedaży
  • Dynamika i struktura obrotów magazynowych – w tym: wieloprzekrojowa analiza ilościowa i wartościowa przyjęć, przesunięć, wydań, zwrotów, dokumentów inwentaryzacyjnych
  • Dynamika i struktura zapasu – w tym stan zapasu partii w podziale na miejsca składowania, struktura wiekowa
  • Wskaźniki logistyczne: rotacja, dostępność, ciągłość, back orders, częstotliwość zatowarowania, koszt magazynowania, % wskaźnik reklamacji, wskaźniki wydajności, wartość rezerwacji, wypełnienie magazynu, analiza pracy
  • Braki w wydaniu – analiza relacji zachodzących pomiędzy wartością towaru zamówionego przez klientów i wartością towaru wydanego z magazynu
  • Raporty z kontroli skanerowych – liczba kontroli, błędy składających, błędy kontrolerów
  • Kontroling logistyczny – rachunek efektywności i wydajności transportu, dynamika i struktura kosztów transportu, rachunek wydajności magazynu, straty towarowe
  • Alokacja kosztów transportu na podstawie parametrów dokumentów transportowych lub/i zastosowanego modelu inżynierii tras
  • Zdolność wywozowa taboru w ujęciu wagowym i paletowym, w tym analiza przeładowania i stopnia realizacji pustych przebiegów
  • Analiza wydajności magazynu – wskaźniki wydajności ogólnej, kompletacji zamówień, przyjęcia dostaw, mediatora (boksu kasowego) i operacji wewnętrznych na magazynie
  • Dossier dostawcy – dane podstawowe, udział ilościowy SKU dostawcy, back margin, target, budżet marketingowy, udział SKU dostawcy w strukturze sprzedaży, wskaźniki – czas realizacji zamówień, % wadliwych dostaw
  • Stopień zgodności dostaw z zamówieniami, braki i nadwyżki w dostawach
  • Analiza wskaźnika Delivery Lead Time – czas realizacji zamówień od dostawców w odniesieniu do prognozowanych założeń dla poszczególnych pozycji asortymentu
  • Current value of overdue orders
  • Raporty zakupowe, w tym: analiza zapotrzebowania w oparciu o stan zapasu, zamówienia, dostawy w drodze, nadwyżki i braki, parametry zatowarowania asortymentu w przekroju miejsca składowania
  • Kategoryzacja asortymentu w strukturze grup ABC i XYZ
  • Analysis of the economic order value
  • Analysis of the introduction process of new links into the supply chain
  • Analizy porównawcze planowanych wysyłek, dostaw i załadunków
  • Generowanie ogólnych założeń dla szczegółowych planów produkcji w oparciu o prognozę sprzedaży, zamówienia klientów przy uwzględnieniu aktualnych stanów magazynowych
  • Production plan performance analysis
  • Wieloprzekrojowa analiza zleceń produkcyjnych, w tym analiza porównawcza rzeczywistego zużycia składników procesu technologicznego w stosunku do określonego zużycia normatywnego
  • Analiza czasu pracy i przestojów maszyn z dokładnością do zmiany roboczej i w przekrojach zlecenia produkcyjnego
  • Monitorowanie parametrów przypisanych do operacji technologicznych w poszczególnych marszrutach
  • Raporty wyników kontroli jakości z uwzględnieniem wielkości i przyczyny odchylenia od założonych norm
  • Wieloprzekrojowa analiza technicznego kosztu wytworzenia w przekroju na czas i składniki ceny wyrobu z uwzględnieniem związków rekurencyjnych w produkcji wielofazowej
  • Support for the calculation of the controlling Technical Production Cost, including allocation profiles for production costs
  • Kalkulacja ceny wytworzenia i ceny sprzedaży wyrobu gotowego
  • Kalkulacje ad-hoc progów rentowności wg zadanej ceny sprzedaży w oparciu o wybrany wariant kalkulacji ceny wyrobu gotowego
  • Obsługa analiz w wielopoziomowej strukturze grupy kapitałowej
  • Analiza struktury i dynamiki sprawozdań finansowych w wybranym formacie (format statutowy, KPWiG, US GAAP, KNUiFE) w przekroju spółki i grupy kapitałowej
  • Mapowanie pozycji sprawozdań finansowych z danych księgi głównej i szczegółowych zapisów księgowych
  • Generowanie sprawozdań finansowych na podstawie wprowadzonych formuł mapowań z danych systemu źródłowego
  • Wczytywanie sprawozdań finansowych z arkuszy MS Excel, wprowadzanie danych do sprawozdań finansowych przy pomocy arkuszy roboczych
  • Automatyzacja procesu alokacji wartości not objaśniających do sprawozdań finansowych (w tym struktura należności, struktura zobowiązań, szczegółowa analiza stanu i zmian w grupach środków trwałych)
  • Rejestracja korekt prezentacyjnych i konsolidacyjnych, rejestracja korekt kapitałów własnych oraz udziałów w spółkach zależnych, wyliczenie wartości firmy i kapitałów mniejszości
  • Automatyzacja procesu wyłączania transakcji wzajemnych w grupie kapitałowej
  • Handling of intergroup transaction balance register, generating discrepancies reports
  • Konsolidacja metodą pełną i proporcjonalną
  • Presentation by the equity method, handling dimension of segmentation
  • Analiza sytuacji majątkowej, w tym: dynamika i struktura pozycji aktywów i pasywów z odniesieniem do danych źródłowych (w tym struktura i dynamika należności, zobowiązań, zapasów)
  • Badanie stopnia dźwigni operacyjnej i finansowej
  • Profitability ratio, debt ratio analysis, liquidity ratio
  • Budowanie modeli na danych finansowych, w tym opcje prognozowania wyników finansowych
  • Analiza kosztów w strukturze rodzajowej w przekroju na jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa
  • Analiza kosztów w układzie rachunku kosztów rzeczywistych, normalnych, planowanych i standardowych, w tym analiza odchyleń
  • Obsługa profili alokacji danych według zdefiniowanych kluczy podziałowych, w tym wsparcie dla procesu rozliczania kosztów metodą ABC
  • Time Driven Activity Based Costs statement
  • Budowanie układu oraz generowanie danych do wieloprzekrojowych i wielopoziomowych rachunków kontrolingowych, w tym analiza rentowności produktów, klientów, projektów i kanałów sprzedaży
  • Prowadzenie procesu budżetowania w formie scentralizowanej i rozproszonej
  • Kontrola wykonania budżetów, w tym obsługa opcji budżetowania elastycznego
  • Operacyjna analiza stanu i przepływu gotówki, generowanie wartości pozycji preliminarza gotówkowego
  • Analiza ryzyka portfela należności, średni termin zapłaty i opóźnienia płatności w przekroju klienta, ranking dłużników
  • Prezentacja kluczowych wskaźników w formie strategicznej karty wyników
  • Analiza stanu i fluktuacji zatrudnienia, w tym liczba zatrudnionych, liczba zwolnień, liczba etatów w przekroju czasowym i w strukturze jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa
  • Analysis of employment form structure
  • Analiza absencji, w tym monitorowanie stopnia wykorzystania urlopu bieżącego i zaległego w stosunku do planu urlopów, liczba absencji chorobowych, ranking pracowników według rodzaju absencji
  • Analysis and optimisation of work schedules
  • Multi-sectional analysis of working time
  • Analiza kosztów pracy w podziale na składniki płacowe, w tym narzuty na wynagrodzenia i premie
  • Przygotowanie i przegląd karty pracownika, w tym dynamika zmiany wynagrodzenia, opis doświadczenia, odbyte szkolenia, analiza dynamiki wskaźników KPI zdefiniowanych w ramach karty oceny pracownika
  • Grafikowanie i optymalizacja zasobów w firmach usługowych oraz personelu medycznego

sbi Explorer to platforma eksploracji danych, oferująca kompleksowy i zintegrowany zestaw narzędzi analitycznych, opracowany w celu zapewnienia wglądu w wyniki analiz biznesowych jak największej grupie użytkowników oraz samodzielny dostęp do aktualnych i przydatnych informacji za pośrednictwem interfejsu internetowego. Platforma pozwala łączyć dane pobierane z wielu baz, aplikacji, źródeł danych OLAP i źródeł danych nieusystematyzowanych w pojedynczy, ujednolicony widok informacji korporacyjnych. Rozwiązanie zbudowane jest w oparciu o technologię IBM. Odpowiedni dobór narzędzi dokonywany jest najczęściej w drodze analizy przedwdrożeniowej.

sbi Explorer implementation enables:

  • akcelerację procesów biznesowych, analitycznych i pozyskiwania danych
  • easy, intuitive access to data
  • wydajną eksplorację danych w rozszerzonym i pogłębionym modelu analiz detalicznych
  • over hundredfold faster response to inquiries
  • compression of physical data
  • ujednolicenie środowiska oraz przestrzeni pracy i wymiany informacji
  • optimization of processes within the organization
  • wprowadzenie self-service Business Intelligence i analizę ad-hoc w czasie rzeczywistym
  • building a solid foundation for the needs of advanced predictive analytics
  • precyzję i szybkość reakcji w zmieniającym się otoczeniu
  • building sustainable competitive advantage

Products used:

  • IBM Integrated Analytics System (previously: IBM PDA, Netezza) – wydajne środowisko ładowania, obróbki i przechowywania dużej ilości danych na potrzeby analiz. Akcelerator ten umożliwia eksplorację wiarygodnej i użytecznej biznesowo informacji w sekundach.
  • IBM Cognos – to narzędzie do inteligentnej analizy danych, umożliwiające raportowanie, tworzenie analiz i kokpitów menedżerskich, wspierające planowanie, budżetowanie i prognozowanie.
  • IBM SPSS – intuicyjne w obsłudze narzędzie do analiz statystycznych. Umożliwia przegląd danych pochodzących z różnych źródeł, formułowanie hipotez, analizę relacji między zmiennymi, identyfikację trendów, opracowywanie prognoz, predykcję i rekomendację.
  • IBM DB2 – to system zarządzania relacyjną bazą danych, którego głównymi zaletami są: ogromna elastyczność, wysokie możliwości kompresji przechowywanych danych oraz technologia IBM BLU Acceleration. To kolumnowe składowanie danych, opatentowana kompresja, algorytm buforowania dużych zbiorów danych w pamięci RAM, mechanizmy eliminujące konieczność tworzenia indeksów oraz zestaw algorytmów pozwalających na równoległe przetwarzanie zbiorów danych bez konieczności odwoływania się do dysku.